oleh

PERMOHONAN PASPOR UNTUK ANAK

-Opini-368 views

Oleh : Duta Wulandari
Analis Keimigrasian Ahli Pertama Kantor Imigrasi Kelas I TPI Palembang

PASPOR Republik Indonesia yang selanjutnya disebut Paspor adalah dokumen yang dikeluarkan oleh Pemerintah Republik Indonesia kepada Warga Negara Indonesia untuk melakukan perjalanan antarnegara yang berlaku selama jangka waktu tertentu (Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2011 tentang Keimigrasian Pasal 1 angka 16).
Kutipan ketentuan dari Undang-Undang Keimigrasian diatas menegaskan bahwa setiap Warga Negara Indonesia diwajibkan memiliki paspor sebagai syarat utama untuk melakukan perjalanan ke negara lain. Kewajiban ini diberlakukan bukan hanya bagi orang dewasa, anak-anak pun yang berusia di bawah 17 tahun dan belum memiliki Kartu Tanda Penduduk juga harus memiliki paspor sebelum bepergian ke luar negeri.
Proses permohonan paspor untuk anak tidak sulit. Persyaratan dan prosedurnya hampir sama dengan paspor orang dewasa. Namun, terdapat beberapa tambahan persyaratan dan adanya layanan ramah pemohon yang diberikan kepada pemohon paspor anak. Perlu diingat bahwa orang tua wajib mendampingi anak pada setiap proses permohonan paspor.
Sebelum mengajukan permohonan paspor anak, persiapkan dokumen asli dan fotokopi Kartu Tanda Penduduk Elektronik kedua orang tua, Kartu Keluarga, akta kelahiran anak, akta perkawinan atau buku nikah orang tua, paspor orang tua, dan paspor lama bagi anak yang pernah memiliki paspor. Persiapkan juga materai yang akan digunakan untuk menandatangani surat pernyataan yang akan diberikan petugas di Kantor Imigrasi.
Untuk anak yang orang tuanya sudah bercerai maka harus melampirkan akta perceraian dan surat penetapan hak asuh anak dari pengadilan. Dan yang wajib mendampingi saat proses pengajuan permohonan paspor anak adalah orang tua pemegang hak asuh anak tersebut.
Dalam kondisi permohonan paspor akan digunakan anak untuk berpergian keluar negeri tanpa orang tua, misalnya untuk perjalanan study tour yang diadakan sekolah, mengikuti lomba, atau kegiatan lain tanpa dampingan orang tua, maka terdapat dua dokumen tambahan yang harus dipersiapkan yaitu surat pernyataan bermaterai dari kedua orang tua yang menyatakan orang tua mengizinkan anak untuk bepergian keluar negeri bersama orang lain dan surat pernyataan bermaterai dari orang yang membawa anak yang menyatakan bertanggung jawab terhadap keberadaan anak dan paspor yang dimilikinya, dari waktu keberangkatan sampai kepulangannya ke Indonesia.
Kantor Imigrasi Kelas I TPI Palembang memberikan layanan ramah pemohon berupa antrean prioritas kepada pemohon bayi. Setiap harinya tersedia 25 kuota antrean prioritas untuk pemohon bayi, lansia dan penyandang disabilitas. Jadi, untuk pemohon bayi (dua tahun ke bawah) tidak perlu melakukan pendaftaran online terlebih dahulu.
Untuk anak yang berusia di atas 2 tahun harus melakukan pendaftaran antrean paspor online melalui Aplikasi Layanan Paspor Online yang dapat diunduh di Play Store atau App Store. Lakukan pendaftaran akun menggunakan google mail atau facebook. Setelah akun pendaftaran antrean jadi, ikuti tahapan-tahapan selanjutnya, mulai dari memilih kantor Imigrasi, memilih tanggal dan waktu kedatangan, mengisi data pemohon, hingga berakhir pada proses mendapatkan kode booking berupa QR-code.
Pada tanggal dan waktu yang dipilih, datanglah ke kantor imigrasi. Tunjukkan kode booking dan serahkan berkas persyaratan disertai formulir dan surat pernyataan yang telah ditandatangani kepada petugas loket penerimaan berkas. Petugas akan melakukan pengecekan dokumen persyaratan dan apabila sudah lengkap akan diberikan nomor antrean untuk proses foto, pengambilan sidik jari dan wawancara.
Di kantor imigrasi disediakan booth foto khusus pemohon prioritas untuk lansia, ibu hamil, penyandang disabilitas dan anak-anak. Dengan ini pemohon anak akan didahulukan untuk proses pengambilan data biometrik dan wawancara sehingga tidak perlu menunggu terlalu lama. Usahakan anak mengenakan pakaian yang nyaman bagi anak dan bukan berwarna putih. Setelah pengambilan foto, proses akan dilanjutkan dengan pengambilan sidik jari anak, kecuali bayi di bawah dua tahun.
Setelah proses pengambilan data biometrik dan wawancara selesai, pemohon akan mendapatkan kode bayar atau billing Penerimaan Negara Bukan Pajak. Pemohon akan diminta untuk melakukan pembayaran melalui bank, ATM atau kantor pos sesuai dengan biaya paspor yang dimohonkan.
Untuk permohonan paspor biasa 48 halaman, pemohon harus membayar sebesar Rp 350.000 (tiga ratus lima puluh ribu rupiah) dan untuk paspor elektronik 48 halaman sebesar Rp 650.000 (enam ratus lima puluh ribu rupiah). Paspor selesai dan siap diambil dalam waktu empat hari setelah pembayaran.
Untuk memberikan pelayanan terbaik kepada masyarakat pemohon paspor, Kantor Imigrasi Kelas I TPI Palembang selalu berupaya meningkatkan kualitas pelayanan dan menyediakan fasilitas ramah anak. Terdapat fasilitas ruang bermain anak yang dapat dimanfaatkan sembari menunggu mendapatkan pelayanan. Terdapat berbagai macam mainan anak yang menarik dan tentunya aman digunakan oleh anak.
Ruang laktasi yang nyaman juga tersedia bagi para ibu yang membutuhkan area privasi untuk memberikan Air Susu Ibu (ASI) kepada anaknya. Ruangan ini didesain untuk kenyamanan ibu dan anak. Ruang laktasi dilengkapi dengan sofa, tempat tidur tidur bayi dan perlengkapan pendukung lainnya.
Kepala Seksi Lalu Lintas Keimigrasian, Bapak Triman Yulianto menyampaikan bahwa layanan ramah pemohon bagi bayi dibawah dua tahun, fasilitas ruang bermain, dan ruang laktasi diharapkan akan memberikan rasa nyaman dan meningkatkan kepuasan masyarakat pemohon layanan paspor. Peningkatan kualitas pelayanan adalah salah satu wujud komitmen Kantor Imigrasi Kelas I TPI Palembang dalam pembangunan Zona Integritas menuju Wilayah Bebas dari Korupsi dengan memberikan pelayanan terbaik dan bebas dari praktik pungli dan korupsi.
Yuk datang ke kantor imigrasi untuk mengurus sendiri paspor anak anda. Buktikan urus paspor anak mudah, nyaman, dan cepat ! (**)

BACA JUGA :  BLT DESA DORONG PEMULIHAN EKONOMI SUMSEL

Komentar

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan.

Berita Lain-nya